La pagina Expenses si trova nel menù Projects, nella sezione Wallet.

Per inserire una nuova richiesta di rimborso clicca in alto a destra su New expense.

Ti apparirà un pannello nel quale selezionare il progetto a cui attribuire la spesa, la sua categoria (te le spieghiamo tra un attimo), la data in cui è stata effettuata, il valore, e se vuoi puoi inserire anche delle note in un campo libero.

L’amministrazione riceverà la tua richiesta e provvederà a rimborsarla direttamente nella busta paga!

wethod - un sistema davvero integrato!

Quando inserisci una richiesta di rimborso devi indicare il progetto a cui fa capo: questo perché wethod scala questo l'importo direttamente dal budget di progetto assicurandosi che i costi non si sforino mai quelli preventivati!

Ricordati anche che se non avevi messo dei costi esterni nel tuo budget non puoi creare una richiesta spese per quel progetto.

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Le 5 categorie di spesa che si possono impostare su wethod sono:

• ‍Totale: questa tipologia è valida per tutte quelle spese che non hanno tetto massimo e che possono essere completamente rimborsate;
  ad esempio Acme Inc. rimborsa il costo totale di un viaggio in taxi. Wendy, nel suo viaggio d'affari per Acme, ha preso un taxi dalla stazione ferroviaria di London Victoria alla City e ne ha spesi 30€. A Wendy verranno rimborsati 30€.
• ‍Forfettario: se la tipologia di rimborso è a valore fisso (espresso nel campo valore rimborso, obbligatorio), indipendentemente dal valore della spesa. Acme Inc. rimborsa ogni dipendente 12€ per un pranzo. Mario, che lavora per Acme, ha pranzato di lavoro e ha speso 7€. Mario sarà rimborsato 12€ da Acme Inc.
• Parziale: questa tipologia va utilizzata per tutte quelle spese che sono rimborsabili fino al raggiungimento di un valore massimo. Ad esempio se l’azienda Acme Inc. rimborsa il costo totale di una cena fino a 30€, e Britney - account manager di Acme - ha cenato di lavoro con i suoi clienti e ne ha spesi 250€. Britney riceverà 30€.
• Chilometrico: questa tipologia va utilizzata per le spese che prevedono un rimborso fisso per ogni km o miglio dichiarato. Ad esempio Acme Inc. rimborsa 0,40€ per ogni km percorso. Mario, che lavora per Acme, ha fatto un viaggio d'affari con la propria auto e ha percorso un totale di 260 km. Mario verrà rimborsato di 140€. 
• Quantitativo: se la tipologia di rimborso è a valore fisso per unità (espresso nel campo valore rimborso) e dipende per esempio dal numero di pezzi acquistati. Acme Inc. rimborsa ogni dipendente 0,20€ a penna acquistata. Sofia, che lavora per Acme, ha comprato 200 penne. Sofia sarà rimborsata di 40€ da Acme Inc.

‍L’amministrazione da questa pagina potrà visualizzare tutte le richieste rimborso ed esportare la pagina in un comodo excel.

É possibile caricare delle spese anche per conto di altri? Certamente - è sufficiente che nelle settings permission il livello che ha questa facoltà abbia spuntato la voce “edit others”.