Una guida step by step per impostare quante ore al giorno lavora la tua company, la capienza di ogni gruppo di dipendenti ad esempio full time, part time etc.) e le festività a calendario da tenere conto nell'allocazione.
Non perdere più tempo a ricordarti quante ore lavora ogni membro del team, o quando sarà la prossima festività!
Gestire la capienza dei dipendenti non deve essere una sfida quotidiana, e sarà semplicissimo seguendo questi passaggi nelle impostazioni della tua company (per farlo assicurati di avere le permissions necessarie ad accedere ai company settings).
Inizia cliccando in alto a destra sulla sigla del tuo nome o sulla tua foto, e seleziona la voce Settings > Company.
Il Full-Time Equivalent (FTE) è la prima voce che vedrai, e rappresenta il numero di ore che l’azienda considera una giornata lavorativa completa. Questo valore è utilizzato per convertire i giorni in ore all'interno del sistema.
Ad esempio, se il valore FTE della tua azienda è impostato a 6 ore e 40 minuti (6:40), un budget di 3 giorni corrisponderà a 20 ore (3 × 6:40).
Per modificarlo, basterà inserire ore e minuti desiderati nel campo e cliccare su Save.
NB: Il valore FTE massimo che wethod permette di inserire è 8 ore, questo assicura che le statistiche riguardo il lavoro dei tuoi dipendenti tornino.
I capacity groups vengono subito dopo nei setting, e permettono di definire l’orario di lavoro previsto per gruppi di utenti.
Un caso d’uso comune è la gestione di diversi tipi di contratto: per esempio, si può creare un gruppo chiamato Part-time per rappresentare i dipendenti che lavorano 4 ore al giorno dal lunedì al venerdì.
Ogni azienda ha un gruppo di capacity predefinito, che non può essere eliminato.
Ma puoi cuoi crearne quanti vorrai cliccando su "New Capacity Group" e definendo un nome e delle ore per ogni giornata della settimana. NB: La capacity non può essere mai maggiore dell'FTE, in quanto considerato il valore di giornata lavorativa massimo.
Per eliminare un capacity group basta cliccare sull'icona del cestino.
Tutti gli utenti hanno il gruppo di default associato, mentre per modificare quelli associati a utenti specifici si può procedere all l’importazione dei metadati nella sezione Team > New User > Import Metadata. Ricordati di usare lo stesso esatto nome della capacity che hai precedentemente dato nei settings.
Scorrendo un po' più giù nei settings, troverai infine la sezione Bank Holidays Planner permette di gestire i giorni festivi.
Puoi aggiungere le festività cliccando su "Add Holiday" e definendo:
Per eliminare un una festività basta cliccare sull'icona del cestino.
Con queste funzionalità, non dovrai più perdere tempo a rincorrere orari, ferie o calcoli complessi. Imposta tutto una volta e lascia che Wethod faccia il resto! Ora puoi concentrarti su ciò che conta davvero: far crescere il tuo team e i tuoi progetti.
