Caffeina: un'azienda in evoluzione
Caffeina nasce nel 2012 e, in poco più di un decennio, è diventata una realtà solida con circa 230 persone. "Lavoriamo come un'agenzia che copre comunicazione, marketing, creatività, media e innovazione," ci racconta Tiziano. "Abbiamo una struttura sinergica che combina responsabilità e competenze trasversali per offrire un servizio completo ai nostri clienti."
Prima di adottare wethod, Caffeina utilizzava un mix di strumenti per la gestione dei progetti, ma con diverse limitazioni. "Avevamo problemi di aggiornamento dei dati e di tempestività nelle decisioni," spiega Tiziano. "Questa situazione causava asimmetrie informative e rallentava i nostri processi decisionali."
È qui che entra in gioco wethod. Graziano, con il suo occhio attento sul new business e la mentorship dei project manager, ci spiega: "Con wethod abbiamo migliorato la precisione e la tempestività dei dati. Ora, tutti nel team possono accedere alle informazioni in tempo reale, il che ci permette di prendere decisioni più rapide e informate."
Dalla nostra chiacchierata con Tiziano e Graziano, che puoi trovare nel video, abbiamo raccolto alcuni dei punti principali su come wethod ha migliorato la loro gestione dei progetti. Ecco cosa ci hanno raccontato:
- Data-driven e open book: Caffeina utilizza un approccio data-driven, rendendo disponibili i dati di performance dei progetti a tutto il team. Questo favorisce la trasparenza e assicura che tutti siano allineati sugli obiettivi aziendali.
- Tracking migliorato: grazie alla granularità e alla semplicità del tracking su wethod, circa il 90% dei dipendenti aggiorna quotidianamente il proprio lavoro. Questo consente una visione chiara e tempestiva sull'andamento delle commesse e permette di adattare rapidamente le strategie progettuali.
- Efficienza operativa: la visibilità costante sulla marginalità delle commesse permette di calibrare le fasi di lavoro in ottica di costi, garantendo il raggiungimento degli obiettivi sia in termini di tempo che di budget.
- Migliore stima dei progetti futuri: l'analisi dei dati storici aiuta a stimare meglio le attività future, migliorando la definizione dei budget e la pianificazione dei nuovi progetti.
- Indice di velocità progettuale: grazie al Road Runner su wethod - un indice che misura la velocità di avanzamento del progetto e delle ore impiegate dal team- ogni PM è in grado monitorare e intervenire tempestivamente per correggere eventuali deviazioni in ogni progetto!
Uno degli aspetti più interessanti che Graziano ci ha raccontato è come wethod abbia migliorato l'ambiente di lavoro in Caffeina. "La precisione e la tempestività dei dati hanno ridotto lo stress e migliorato la consapevolezza di tutto il team," spiega. "Ora prendiamo decisioni più velocemente e con dati più affidabili, che si trasformano in informazioni corrette."
La cultura aziendale di Caffeina è decisamente evoluta grazie a wethod. "Abbiamo introdotto l'importanza del dato e della condivisione," continua Tiziano. "Questi elementi non solo ci hanno permesso di ottimizzare i processi interni, ma hanno anche creato un ambiente di lavoro più collaborativo e trasparente. Grazie a wethod, siamo in grado di affrontare le sfide future con maggiore fiducia e determinazione, consapevoli che ogni decisione è supportata da dati solidi e aggiornati."
Vuoi scoprire di più sulla collaborazione tra wethod e Caffeina? Abbiamo raccolto in un video i momenti più interessanti della nostra chiacchierata, quindi se hai piacere di ascoltare e scoprire tutti i dettagli, guarda il video!
E se vuoi capire come wethod può rivoluzionare la gestione dei tuoi progetti, richiedi una demo e scopri come wethod può integrarsi nella tua agenzia!
