Open Building è una società di ingegneria che opera nel settore delle costruzioni civili e delle infrastrutture nata nel 2015. Studio Concreto, nato nel 2018, è un'organizzazione che opera nello stesso ambiente con un focus più specifico nella progettazione architettonica e nel concept design.

Entrambe queste realtà sono state fondate da Zeno Bolognani, oggi Founder e AD, che assieme ad un team di circa 30 persone è riuscito a far evolvere e crescere le due organizzazioni pioniere di un nuovo modo di concepire l'edilizia e il relativo modus operandi: sostenibile, digitale e agile.

La scintilla che ha fatto incontrare wethod e le due realtà veronesi risale al 2019 - quando durante una riunione sull’organizzazione e la gestione delle aziende, Zeno rimase colpito dai grafici presenti sulla piattaforma: per lui era indispensabile poter avere dei dati aggregati in tempo reale che gli permettessero di capire l’andamento generale dei progetti attivi e dello stato dei lavori.

“Per me è di estrema importanza non attendere Marzo per sapere com’è andato l’anno, e con wethod posso farlo! Nel conto economico trovo in maniera immediata i dati di cui ho bisogno e riesco a prevenire o ad aggiustare delle situazioni critiche che identifico senza aspettare le chiusure contabili.”

Zeno Bolognani, Founder e AD

‍

Ad oggi Open Building e Studio Concreto hanno integrato wethod anche all’interno del loro tessuto strutturale ed organizzativo: grazie al modello multi company le due realtà riescono a lavorare in due ambienti distinti, ma chi gestisce e presidia i dati del gruppo riesce ad avere in tempo reale una visione d’insieme unica.

‍

Per Zeno e tutto il suo team avere uno strumento agile e di facile utilizzo è stato fondamentale per implementare quattro aspetti della loro organizzazione:

• la pianificazione delle risorse;
  avere chiara la saturazione delle risorse e monitorare la tipologia di progetto sul quale il team opera è essenziale per organizzare al meglio un team ampio di persone.
  ‍
• monitorare l’andamento dei progetti sia a livello micro che macro;
  avere dei grafici aggregati che riassumono l’andamento di tutti i progetti, e al tempo stesso poter condurre un’analisi più dettagliata grazie ai report dei singoli progetti, ha facilitato le squadre di lavoro nell'organizzarsi, nel prevenire ed aggiustare eventuali criticità.
  ‍
• monitorare la fatturazione dei progetti;
  grazie ad un processo push in cui gli alert avvisano i PM sullo stato di fatturazione dei progetti sono riusciti a stabilire un flusso semplice ed ordinato tra operativi e amministrativi che gli ha permesso di essere sempre più puntuali ed efficienti.
  ‍
• dare organizzazione, sicurezza e condivisione di tutti i file di progetto all’intero team di lavoro;
  il canvas di progetto ha reso più semplice per loro gestire in modo ordinato file di progetti anche molto grandi e lunghi garantendo l’accesso a tutti i membri della squadra.

L’integrazione tra wethod e le due società è stata naturale: Open Building e Studio Concreto infatti - come wethod - basano la loro filosofia sui principi di trasparenza e collaborazione. La loro organizzazione interna è orizzontale, gli utenti possono accedere al conto economico dell’azienda.

“La trasparenza è importante perché fa germogliare fiducia e responsabilità nel team. Assicurarsi che il proprio progetto segua la giusta rotta non è più un ambizione personale ma diventa una mission nei confronti dell’intera azienda e dei propri colleghi.”

Zeno Bolognani, Founder e AD

‍

Il loro obiettivo futuro? Riuscire con wethod ad aumentare la performance dei loro progetti, monitorare l’andamento delle commesse e organizzare al meglio tutta la squadra di lavoro!

‍

‍