Planum è una società di progettazione integrata, specializzata in Architettura e Ingegneria, fondata nel marzo 2018. Nonostante la sua giovane età, Planum si avvale dell'esperienza di vari collaboratori con un range di esperienza tra i 2 e i 25 anni, creando un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.

Alessandro Checchin, amministratore unico e responsabile del settore architettura, guida un team che si occupa di progetti che spaziano dalle strutture alle infrastrutture, dall'idraulica all'ambiente, dalla sicurezza alla verifica e validazione finale. Tra i progetti realizzati, spicca la nuova viabilità dell'H-Campus presso H-FARM a Treviso.

In soli sei anni, il team di Planum è cresciuto da 3 a 60 persone, guadagnandosi un posto di rilievo come la terza azienda a più rapida crescita in Italia per fatturato nel settore dell’architettura, secondo il Sole 24 Ore.

“Nel 2018, quando abbiamo iniziato, eravamo in tre persone, tutte nella stessa stanza. L'organizzazione era molto semplice: bastava alzare un po' la voce per essere al corrente di tutto”

Alessandro Checchin, amministratore unico di Planum

Una crescita così rapida comporta sfide notevoli e la necessità di gestire efficacemente le informazioni diventa cruciale. All'inizio, un semplice foglio Excel era sufficiente per monitorare le spese, ma con l'aumento dei costi aziendali da 4.000 euro a oltre 350.000 euro, quel sistema non era più sostenibile.

“Stranamente, lo stesso giorno, due persone del nostro team mi hanno suggerito wethod. Sembrava quasi una convergenza astrale, quindi mi sono detto: vediamo se questa soluzione può fare al caso nostro!”

Alessandro Checchin, amministratore unico di Planum

Nel passaggio a wethod, Planum ha trovato una forte affinità con la filosofia del prodotto: promuovere un'organizzazione del lavoro orizzontale per responsabilizzare le persone e rendere il lavoro di squadra più efficiente.

“La nostra filosofia aziendale è orientata alla condivisione delle decisioni. Abbiamo sempre cercato di contrastare un'impostazione verticistica, perché la nostra è una realtà creativa e, in un certo senso, artistica. Un approccio troppo gerarchico potrebbe limitare la creatività. A volte, però, questa creatività sfrenata può portare a inefficienze, e wethod ci aiuta a superare questi eccessi.”

Alessandro Checchin, amministratore unico di Planum

Le logiche del prodotto rispecchiano perfettamente i flussi interni di Planum: stimare le ore necessarie per un progetto, rendicontare e monitorare l'andamento. L'aspetto più innovativo è rappresentato dalle proiezioni future. Prima gestite su Excel e affidate alla sensibilità individuale, ora con wethod i forecast aggiornati in tempo reale rendono i dati molto più intuitivi. Ad esempio, è possibile stimare se il budget verrà sforato prima di completare un progetto. Il grafico "Budget consumption VS Status" permette di identificare le criticità in anticipo.

Le funzionalità che supportano quotidianamente Planum sono l'Invoice Plan e l'Order Plan, fondamentali per gestire le fatture con fornitori e clienti.

“Il maggior supporto di wethod riguarda l'aspetto economico dell'azienda, nella gestione degli ordini dei fornitori esterni e in tutto il comparto amministrativo. Per quanto riguarda il nostro lavoro creativo, le riunioni, i fogli di carta, la penna e la matita rimangono i nostri strumenti principali, e credo che lo saranno per sempre".

Alessandro Checchin, amministratore unico di Planum