Disclaimer per gli smanettoni della finanza: Ehi, questo articolo non è fatto su misura per i guru della contabilità, i maghi dell'economia o i ninja del settore finanziario; qui si parla chiaro e tondo, e si va dritti al punto semplificando qua e là. Se ti sembra roba da principianti, beh, significa che sei già un mostro in materia e questo pezzetto non è il tuo pane quotidiano. Continua a fare magie!
Spesso ci ritroviamo a parlare di ricavi, fatturato e incassi come se fossero la stessa cosa, ma c'è una differenza sostanziale tra questi termini. In questo articolo andiamo a scoprire insieme cosa li distingue, per navigare le acque della finanza con l'occhio esperto di uno scout! 🕵️♂️
Ecco la nostra avventura: gestisci una fiorente azienda che produce gelati. 🍦
L'estate è alle porte e i bar del paese sono in fibrillazione per accaparrarsi i tuoi gelati. Maggio arriva e tu sei già a pieno regime: macchinari al massimo e squadra operativa al completo.
Per iniziare la produzione hai bisogno della materia prima; una volta fatti i vari acquisti il bilancio delle spese è simile a questo:
Fine maggio, un'occhiata alle spese e quasi ti prende un colpo… 3000€ di spesa e ancora nessuna entrata!
Ma aspetta, è solo un attimo di panico! Dopotutto, hai sfornato 3000 gelati pronti a essere venduti a 2€ ciascuno, per un valore totale di 6000€. Boom! Questi sono i ricavi.
I ricavi corrispondono al valore totale dei beni e/o servizi che abbiamo generato in un determinato periodo di tempo. Nel nostro esempio della gelateria, i 6000€ corrispondono al valore di gelato che noi abbiamo effettivamente prodotto nel mese di maggio.
Proseguiamo nel nostro viaggio attraverso la gestione della fabbrica di gelati...
Giugno è il mese della verità: è ora di consegnare. Prepari tutto, fatture incluse, ed ecco la situazione:
Rientrato dalle consegne, dai uno sguardo al tuo foglio di calcolo e con soddisfazione constati che, in questo mese, hai raggiunto un fatturato di 5000€!
Ma c'è di più: ricevi una notifica dalla tua app bancaria che ti informa di un bonifico ricevuto da parte de L'Oasi Urbana per un importo di 1000€. Gli altri due clienti ti hanno comunicato che effettueranno i loro pagamenti nel mese successivo.
Quindi, a giugno, oltre al fatturato generato, hai anche effettivamente incassato 1000€!
La distinzione tra fatturato e incassi è fondamentale nella gestione aziendale: il fatturato rappresenta il valore delle vendite effettuate (e fatturate) nel periodo, indipendentemente dal fatto che il pagamento sia stato ricevuto o meno. Gli incassi, invece, sono i pagamenti effettivamente ricevuti, una cifra che può non coincidere con il fatturato nel breve termine a causa dei tempi di pagamento dei clienti.
Capito il gioco?
Perchè quindi è fondamentale leggere i ricavi generati in un periodo di tempo e non utilizzare il fatturato o gli incassi come valori? La risposta è semplice: per fornire un quadro reale della situazione economica della tua azienda!
Immagina: spendi 3000€ a maggio per fare gelati che valgono 6000€, ma non hai ancora visto un centesimo. Se guardi solo fatturato o incassi, sembra che tu non abbia mosso un dito. Ma in realtà, hai creato un tesoro di 6000€!
Questo indica che la tua azienda ha la capacità di creare valore economico significativo, anche se tali valori non si sono ancora trasformati in flussi di cassa entranti. Utilizzare i ricavi come misura nel conto economico permette di comprendere se l'azienda è stata produttiva e ha generato un potenziale economico, indipendentemente dal momento in cui il denaro viene effettivamente incassato o dalle fatture emesse.
Focalizzarsi sui ricavi fornisce quindi una visione più accurata e onesta delle performance aziendali. Ciò consente di valutare se l'attività stia realmente creando valore nel tempo, offrendo una base solida su cui prendere decisioni strategiche, finanziarie e operative. Questa prospettiva è essenziale per il successo a lungo termine, poiché permette di navigare con maggiore sicurezza attraverso le fluttuazioni di flussi di cassa e di riconoscere il vero valore generato dall'attività aziendale.
E in un'azienda che lavora a progetti, come si applica questo ragionamento? Il processo è lo stesso. Immaginiamo, ad esempio, un progetto del valore di 100.000€ che dura tre mesi: prende il via a luglio e si conclude a fine settembre. Durante il primo mese, luglio, il team completa il 60% del lavoro, occupandosi di analisi, creazione di proposte e progettazione. Poi arriva agosto, e i lavori si stoppano - sia il team che i fornitori sono in ferie 🏖️ . A settembre, il mese della consegna, il progetto entra nella sua fase finale, con il completamento del restante 40% dei lavori.
Quindi, come si suddividono i ricavi di questo progetto lungo i tre mesi? Anche qui, tutto dipende dalla percentuale di lavoro realizzato mese per mese!
Ricavi:
Se hai letto fino a qui hai già colto l'importanza cruciale di monitorare l'avanzamento dei progetti. Su wethod lo facciamo usando il project status: un sistema semplice e uniforme che permette a tutti i project manager di tenere d'occhio il progresso delle loro commesse. Questo monitoraggio non solo facilita la gestione quotidiana ma arricchisce anche il conto economico dell'azienda con dati preziosi. Ne discuteremo approfonditamente in un futuro articolo.
Se ti stai chiedendo cosa succede quando un progetto si estende oltre la fine dell'anno, bene, sei ufficialmente entrato nel territorio avanzato! Tranquillo, esploreremo anche questa tematica, ma tutto a debito tempo 🐎
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Se la tua azienda lavora a progetti, spalmare i ricavi nel tempo è cruciale per capire come sta andando e pianificare il futuro. Se non sai come partire affidati a wethod: automatizza flussi e procedure per garantirti un conto economico sempre aggiornato e affidabile.
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Se invece usi già wethod ora dovresti aver appreso l'importanza della routine del venerdì 😉
